项目背景
中国科学院视频会议系统是中科院为实现科研和管理的信息交流、资源共享，提高协同工作和快速反应能力而部署的重大项目，它在现有的网络、会议室环境资源基础上，为北京院部机关、12个分院和112个所属单位在20多个城市共114个节点之间搭建一个具备远程、实时、交互功能的全国性会议电视平台。神州数码应用网络事业部凭借丰富的市场运作经验，采用业界最先进的技术标准成功搭建实施，主要实现以下功能：
1、在各会场之间实现会议电视的功能，包括图像、语音交互以及会议的组织、控制等；
2、在北京的主会场可对会议进行实时控制和监测，并可将控制权下放给其他分会场；具备多点控制功能，分会场可自行组织小范围内的视频会议，同时承担双向交互视频会议的组织和运行。
3、可将各会场接收到的会议信息进行存储、归档；
4、基于WEB的双向交互式视频会议管理平台，具有一定的扩展和升级能力，提供全面、方便、丰富的会议管理和计费功能；
5、提供具有较强功能的数据会议系统。
方案介绍
整个中国科学院"视频会议系统"工程建设的规模为125个会场，包括"视频会议系统"控制中心1个，"视频会议系统"物理主会场(一级会议节点)1个，二级会议节点16个，三级会议节点108个。
该视频会议系统采用基于IP的H.323协议，北京地区和各分院网络通过光缆改造，骨干连接使用千兆的光缆连接。通达12个分院(二级会议节点)的出口信道带宽提升到155M，9个独立研究所(三级会议节点)的出口信道带宽为4M或2M，视频会议建议带宽384Kbps。视频终端设备选择Polycom公司的VS4000和VS128。多点会议控制设备MCU选择Polycom公司的MGC-100。数据会议设备配备则采用可以实现双视频流功能的Polycom Virtual Connect FX。
中国科学院"视频会议系统"控制中心设在北京院部机关，负责视频会议系统的总体控制和运行，配置多点控制单元(MCU)，该MCU容量应配置为至少同时支持120个节点384Kb/s速率的双向交互式视频会议，系统具有一定的扩展和升级能力。
同时设在院部机关的"视频会议系统"物理主会场(一级会议节点，A类会议室)，由位于物理主会场中的现场导播中心对院部机关视频会议会场音、视频和数字信号进行切换、控制、导播，该会议室承担院级大型视频会议的组织和运行；
16个二级会议节点遍布院部机关、各分院及院网络中心等，由12个B类会议室组成，分布在北京院部机关(5个)、上海、广州、西安、昆明、成都、沈阳分院及中国科学院网络中心。B类会议室具备多点控制功能，可以自行组织小范围内的视频会议，同时承担双向交互视频会议的组织和运行。
三级会议节点由研究所和院属单位组成，共108个。在新疆、兰州、长春、南京、武汉分院及合肥物质科学院、怀柔管理干部学院，建立有C类会议室7个，C类会议室承担双向交互视频会议的组织和运行，配置会议室型视频会议终端设备；各院属单位分别建立研究所级会议室，由100套会议终端设备构成。
实施效果
该项目开通实施后，可以满足中国科学院的远程电视会议、信息交流等功能，提高协同工作和快速反应能力，实现不同地域、不同区域之间实时远程视频会议的需求，达到以更高效率通讯传输的目的。同时，所建设的视频会议系统还具有易于升级拓展的特点，可自如应用于局域网和广域网中，从而真正为中国科学院建设可靠、稳定、可扩展的电视会议解决方案。
利用中国科学院院网作为视频会议系统的网络平台，可以有效地节约成本、安全可靠。所采用的H.323协议是目前视频会议的先进技术，符合视频会议发展趋势。基于中国科学院院网的中国科学院视频会议系统是目前为止国内第一个真正基于IP公网的大规模视频会议系统。
视频会议系统在正式启动之前，考虑到中国科学院视频会议系统是国内第一套建立在公网之上的大型视频会议系统，针对不同线路质量、带宽类型、设备厂商开展了多次实际测试，为视频会议系统提供了详尽原始资料积累。同时，根据需求的不断变化，对视频会议系统总体设计方案进行了多次重大修改和调整，邀请设备厂商进行技术交流、测试和讨论，为视频会议系统提供了充分的技术准备。为及时了解和掌握科研一线的工作动态，加强对防治SARS病毒研究工作的指导，于"五一"期间启动"视频会议系统应急系统"。
视频会议系统建设方案于2003年6月2日经院信息化领导小组审核批准实施，视频会议系统建设正式启动。视频会议系统建设人员通过不断摸索，在视频会议的技术保障方面积累了大量经验，会场音、视频和数字信号的传输效果不断提高。2003年夏季中国科学院党组扩大会议精神传达会通过视频会议召开及12个分院视频会议系统正式开通，标志着中国科学院视频会议系统建设取得了重要的阶段进展。中国科学院视频会议系统下一步将完成和完善院部机关会议室、导播室和12个分院视频会议室的建设任务，加快院属单位视频会议室的建设步伐。
中国科学院视频会议系统的建设，将为减少会议层次、减少人员流动、提高工作效率提供一条捷径，在降低大型会议组织成本、处理突发紧急事件等方面发挥重要作用。通过视频会议系统的有效运行，实现管理过程的优化，管理效率的提高和管理信息资源的有效利用，为中科院发展战略的实现、知识创新工程的推进和科研管理现代化提供有力的支撑。（完）
