他们把整个谈话过程规范为预告谈话内容、提出谈话要求、引导谈话对象主动谈、针对需要了解的情况补充提问、整理汇总谈话结果等五个步骤，以程序的统一和规范来保证谈话结果的客观公正。在谈话中，注重细化谈话内容，区分不同考评对象，对谈话如何了解其主要优缺点、在班子和单位建设中发挥作用情况等内容进行细化，增强谈话的针对性。根据谈话对象的职级、岗位特点，分别拟定具体谈话提纲，明确谈话重点，提高谈话效率和质量。针对个别谈话中容易出现对考评对象总体评价档次过高、培养使用建议比较随意等问题，他们采取控制推荐比例或排序的办法进行规范。同一层次考评对象较多时，采取差额推荐的办法，规定推荐提升使用的比例控制在30％以内；考评对象较少时，要求进行排序，并设置不同排名计算总分，得出考评对象的最终排名，使定性评价形成定量结果。