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    浅谈思智ECM 的图文档管理和协同设计管理

    2011-03-02 思智泰克

       传统的图纸和文档处理方法是基于个人电脑和电子邮件的附件, 这样很难实现资源共享和对图纸与文档不同版本的修订以及使用过程的追踪与控制。对于公司管理者来说,文件共享服务器已经远远不能满足现代企业所对其宝贵知识资产的管理与保护需求。文档的丢失、无意间的删除以及多版本所造成的混乱严重影响了企业的工作效率。
        思智ECM除了是一套性价比极高的企业文档管理及知识管理系统,也是一套面向设计过程的图文档管理软件,思智ECM采用现代网络技术为基础,遵循国际领先设计企业的工作模式,整合设计及管理流程,为图文档管理需求的单位量身定做一套信息集成应用管理系统——思智ECM。系统采用 CAD 图形预览和批注技术,大幅提高图文信息管理和协同设计的工作效率。
        思智ECM的目标是帮助企业建立高效的内部沟通机制,实施科学的工作流程(如下图所示),提供详细、及时、准确的决策支持信息,提高设计过程的管理水平,提升核心竞争力。 

    思智ECM工作流程图

    思智ECM可以实现以下功能:
        1、实现图纸的电子化归档,实现图纸管理流程的建立和完善;
        2、图纸变更的历史记录、版本控制、日志跟踪;
        3、实现与现有的图纸编辑软件 (Auto CAD)实行无缝连接;
        4、客户端可以通过浏览器或客户端程序方便的查看各种格式的图纸;
        5、可按照具体需求灵活的建立文档结构;
        6、可按用户需求实现文档编号规则;
        7、文档属性可按用户需求进行维护;
        8、可提供针对整个图纸管理系统的完整备份功能,包括数据库及存储区;
        9、非图纸类文档也可以使用思智ECM的标准功能和流程。
    思智ECM为企业提供一个专业图文档管理系统,为设计项目建立一个共享和协同的工作平台,保障项目文档共享和传输的畅通。
    1、保证项目文档集中管理,实现对文档的状态管理和实时监控;
    2、实现设计文档的异地存储、实时共享的问题。保证项目组全员能够访问最新的信息,能够跨越地理界限的限制有效地工作,提高项目信息的共享和传输效率;
    3、实现设计文档不同级别的安全访问控制,既保证不同的受控方之间的共享和协同,又保证不同的受控方之间相互独立,互不干扰;
    4、为企业设计体系建立一个共享和协同的工作平台,统一的文档发布,使不同参与方获取到同一的版本文档,保证文档引用的一致性;
    5、通过系统实现对各种文档的管理,控制文档的版次演变过程,构建基于权限共享的协同管理环境;
    6、思智ECM能够无缝集成各类主流设计和办公工具软件,项目人员基于系统可进行设计流程的校审和文档归档等工作;
    7、实现文档的生命周期管理和有效版本控制,使各类文档从创建、校审、成品、升版等整个生命周期有一个规范化的过程,实现对全过程管理。严格遵循项目中的文档管理制度,规范共享和管理流程;
    8、严格控制设计流程,规范设计和管理过程,贯彻实施 IS09000 对过程质量管理的要求,提高企业的设计质量和水平;
    9、加强领导人员对项目管理和经营管理的监控力度,降低企业的经营、管理成本,提供科学的分析和数据,提升企业的经营管理水平;
    10、系统能够统计关键项目文档的状态与属性信息,帮助项目经理了解项目进度与状态;
    11、通过集中管理所有项目的关键信息,项目经理可管理并协调多个项目;项目经理可及时察看多个项目的各种重要信息,如事件、任务和状态,能够对关键的项目问题 作出快速响应。
    思智泰克针对企业现况,以及未来发展的需要,推出专业高效、简单易用,低风险、低成本的思智ECM设计项目信息化管理系统。通过信息化系统的实施和建设,提升企业的协同设计的水平,提高企业管理、项目管理的效率,从而总体提升企业的核心竞争力!
    思智ECM图文档管理系统有以下优势特点:
        1、先进性。思智泰克顺应计算机技术发展潮流,根据国际标准开发系统,结合中国设计行业特点,前瞻性的对系统进行合理设计。为用户提供最先进、最有生命力的解决方案。不仅可以明显提高用户的工作效率,还在一定程度上适应未来业务发展的模式。
    思智泰克采用先进的基于多层架构的解决方案,结合思智泰克独有的人工智能 CAD 图形识别技术,凭借多项国际领先的专利技术,保证系统可以在较长时间内保持国际和国内的领先水平。
    2、灵活性。思智ECM解决方案为多层架构,各层有其特定功能(平台层、业务层、表现层及访问层)。这样的架构提供极大的可扩展性、灵活性和稳定性。
        3、安全性。设计信息的安全是企业运作的基础。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丢失等严重问题常常困扰企业管理层。思智ECM 图文档管理系统采用了当今最高端的安全技术为企业保护其知识资产。思智ECM在系统层、网络层、数据层及应用层 (文档/工作流/流程)提供多级安全控制措施。
        4、扩展性。思智ECM 具有高度灵活的系统扩展结构,可以很容易地从单点服务器结构扩展到多点集群结构,满足由于用户使用规模的增长而对系统并发性和可靠性的需求。思智ECM的扩展性包括两个方面:分布式结构和集群结构。所有的这些扩展方案,只需要在后台实施,对原有用户的使用是完全透明的。通过将分布式结构和集群结构结合,则可以构 建出更为强大的、可靠的、灵活的 ECM 运行环境。
        5、集成性。思智ECM 通过网络浏览器浏览,用户界面简单易用。SOAP/XML  ECM  提供基于SOAP/XML的应用程序接口,确保无缝化集成,并因此确保信息与外部应用程序的顺利交换。
        6、易于实施。系统实施可以做到循序渐进,风险可控制,首先为设计人员提供专业图文设计环境,管理好个人图文资料,再逐步综合管理整个公司的信息和实施项目管理、协同设计。用户可以用很少费用先在局部采用,以点带面,取得成功后再逐步扩大使用范围。
        7、兼容性。思智ECM兼容传统模式,充分考虑了传统的各种工作模式,用户可以首先利用本地文档夹按照传统的工作模式,结合系统强大的功能,对现有的工作进行管理,可以实现平滑过渡。用户可以轻松的在传统环境和系统环境下同时工作,无需并行重复工作,在条件成熟后,逐步加大 ECM 的使用深度和广度。
        8、可维护性。思智ECM作为一个大型的企业应用软件系统,受到管理、人员、技术等方方面面的不断发展变化的因素所制约,在运行过程中需要不断修正和功能完善。因此,本系统是建立在可自定义平台上,用户容易对应用功能进行修改和添加。系统提供一些用户自定义工具,如组织定义、权限定义、流程定义、表单定义、报表定义等,使用户可以根据内外环境的变化不断的完善管理系统;能够真正快速适应未来系统需求扩展或变化的需要。


    标签: 思智泰克
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