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    钥匙管理系统
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    智能钥匙管理系统应用方案 一、智能钥匙柜管理系统简介: 智能钥匙管理系统主要针对人们习惯用锁作为保安防范的重要工具,虽然不断通过改进锁来加强其牢固性,但是却疏忽了钥匙管理的这一重要环节,也由于机械钥匙笨重、不易携带容易丢失,致使钥匙被盗用,复制、或钥匙疏于管理而失踪或轻易被人挪用等原因而造成不必要的损失,为了避免这些安全隐患的发生,美国于一九九四年将这一钥匙管理系统推向市场,并获得IFSEC颁赠最佳创意保安产品大奖,该系统设计融合革命性创新意念及现今电脑应用科技,既提供钥匙保安管理又方便符合日常钥匙应用的特性,即时解决管理人员面对大量钥匙引发的保安问题,既减省人力,又更具安全性,目前被欧美五十多个国家、香港及东南亚一些地区广泛应用,自96年在中国大陆展出后,现亦被包括军队、金融系统、文物管理部门、公共事业单位和酒店物业等行业接受和应用。 二. 智能钥匙柜系统特点: 系统设计本着高水准、高质量,高性能价格比的总要求;在设计上充分体现使用的特征,并考虑到今后使用者的维护、使用、可持续发展的思路;以通用化、系列化、组合化为基础,充分体现系统可伸缩、可重组、可替代的设计意图,达到系统互联、互通、互操作。 1) 技术先进 该系统为国际顶尖著名品牌,专注于钥匙管理的技术开发,经过十余年各行业的使用,受到全球用户的一致好评。 2) 实用可靠,有利管理 系统遵循实际管理情况,实行智能化管理,可完全取代人为管理的任何方式。并更具安全和可靠性。节约大量的人力物力,而且为保卫部门进行安全防范控制提供了先进的管理手段。 3) 扩展性好,投资合理 系统主机可提供最基本保管二十个钥匙到一千个钥匙。适应不同用户在不同时期的需要。一次投资可终身使用,并可使多种安防要素整合、技术防范管理等多种功能于一体有机结合实现全方位保护。 三. 智能钥匙柜系统的主要功能和使用方法: 此系统主要由智能钥匙保管箱、智能钥匙扣两部分组成,它具有对保管钥匙的记忆功能和管理控制功能。 1) 记忆功能 系统的记忆功能主要记忆两方面内容:一方面,可以对储存在系统内的钥匙进行记忆,记忆的内容包括钥匙的编号、钥匙名称(钥匙所属的门锁)、钥匙的重要性、钥匙使用的情况;另一方面,可以对使用人员进行记忆,记忆的内容包括使用人员的代码、姓名、使用权限(可以使用系统内的哪些钥匙、可以在什么时间段使用、使用某些钥匙的时间段等)、提取及归还钥匙的时间记录等。对于系统所记忆的不同内容,管理人员都可以方使地直接接驳打印机或转存到计算机里打印出来,以备查询。 2) 管理控制功能 系统的管理控制功能在于将钥匙存放入系统后,只有被系统授权的人通过有效的用户代码才能提取相应的钥匙系统,系统授予的权限多达5个不同的级别,每一权限级别具有不同的功能操作范围。 3) 双重或三重用户控制功能 对于特别重要的钥匙,可进行双重或三重用户提取控制,即要从系统中取出这把重要的钥匙必须要两人或三人同时在场,先后输入各自的用户代号和密码,系统检测正确,钥匙才会被提取。加强钥匙使用的安全性。 4) 一次使用,用户失效功能 此功能可以针对某些临时使用钥匙系统的人员,系统授权的用户代码只能在钥匙系统上使用一次,此后该代码便失效。 5) 超强的兼容功能 该系统除利用密码进行操作外,还可与其他控制器,如读卡控制器、指纹机、掌纹机等生物识别系统兼容与控制键盘一起控制钥匙的提取或归还,也达到多重控制的作用。 6) 紧急情况处理功能 当有紧急情况发生,需要将钥匙系统内的所有钥匙取出时,系统配制有特殊功能操作给相关人员,以备紧急情况下使用。保证所有钥匙的安全及使用。 7) 敏锐的警报功能 为了保证系统的正常运作及所保管钥匙的安全,系统具有识别多种非法操作或错误操作,并发出报警信号。如电源故障、非法打开匙箱门、非法提取钥匙、钥匙使用过期未归还至匙箱、不是本系统的钥匙被放入系统、匙箱门打开后忘记关门等。系统除本身可以发出警鸣外,警报信号还可接驳到不同的控制中心,更加强钥匙的安全性。 8) 联网远程控制功能 为钥匙管理系统加入TCP/IP协议,则系统就如一独立的电脑一样,利用钥匙管理系统软件可在内联网或互联网上对其进行远程设置和操作。对于对钥匙管理系统的控制及报告的提供可以按以下三种不同的方式进行。 方案一:在钥匙箱上设置和操作,直接连打印机输出报告及数据 方案二:系统与电脑相连,可以选择智能钥匙柜管理软件或直接在系统上进行设置和操作,报告和其他信息可以直接由电脑进行处理 方案三:通过智能钥匙柜管理软件和TCP/IP方式可对钥匙柜系统实行远程设置和操作,控制中心可以管理多个钥匙柜系统及下载相关报告数据信息 四. 针对实际情况钥匙管理的解决方案: 1) 管理要求: 将重要的钥匙管理起来,确保钥匙的使用必须按严格的规定,杜绝不相关的人员接触钥匙,对每一个要领取和归还钥匙的人员进行登记,并长期保存每把钥匙的使用报告,在人员的授权上采用密码式进行身份确认。 2) 方案设计: 可以将钥匙分为两部分: 一部分钥匙较重要,使用上有较严格的程序,这部分钥匙建议可使用W系列钥匙管理系统来进行管理。如右图所示: 具体使用方法为:将要保管的钥匙放入系统中,并将钥匙和使用人员资料存贮于系统中,工作人员要从系统内提取某把钥匙,必须要事先得到系统的授权方能取出这把钥匙,同时系统对取出这把钥匙的人员和时间进行了记录。 对于工作人员对钥匙的使用权限可以分为五个不同的级别,即不同部门的人员对于使用系统内钥匙的数量和时间进行不同的限制。如下图授权表: 权限 级别 权限功能 各级权限者均能 提取或交还钥匙 部 门 业务部门 保卫部门 后勤部分 1.  全面行使系统各项功能,不受限制 (系统编订者) 主管级领导 主管级领导 主管级领导 2.  可更改个人密码  查阅及打印报表  查看及取消各项警报记录 (主任级) 二级管理 (主任级) 二级管理 (主任级) 二级管理 3.  只可更改个人密码 相应部门工作人员 部门及楼层保安员 相应楼层清洁员 4.  只能提取或交还钥匙 (按需要编订) (按需要编订) (按需要编订) 5.  查阅或打印报表 数量管理员 即不同权限的工作人员只能提取与他工作相关的钥匙,并且必须按时归还。 对于另一部分不太重要,在管理上只需要有一个登记就可以的钥匙,一般这部分钥匙数量众多,普遍的保管方法是在每个钥匙上贴上标签,按顺序挂入柜中,如取用钥匙须按标签进行查找,归还钥匙也必须放在原位。如果因工作人员疏忽将钥匙错放,下次再取用时就会逐个翻看钥匙上的标签确认,如果某把钥匙没有及时放回也不易察觉,或者钥匙的取用和归还没有按正常程序进行登记或签字的话,进行记录便显得没有实质性的作用和必要了。 针对这部分钥匙,建议使用B系列钥匙管理系统,如左图: 该系统具有贮存容量大,管理成本经济的特点。 具体使用方法同W系列一样。与W系列的区别在于,对于在箱内的钥匙是采用报警的方式来防止当用正常程序将箱门打开后,不按规定取用其他钥匙时,系统就会自动报警,同时箱上的LED屏上和记录中记录是某个人没按规定提取了该把钥匙。便于管理人员及时追回钥匙。 对于以上系统列的钥匙系统,工作人员在提取和归还钥匙时的操作方法就如在银行自动柜员机提款一样简单。具体步骤如下表: A.使用程序:提取钥匙 B.使用程序:交还钥匙 第一步 1.输入使用者编号、密码(系统自动确认使用者是否有效) 第一步 1.输入使用者编号、密码(系统自动确认使用者是否有效) 第二步 2.选择指令:提取钥匙/并输入要提取钥匙的编号(系统自动确认是否授权使用) 第二步 2.选择指令:交还钥匙 第三步 3.匙箱门开启,要取钥匙上方的LED灯亮,取出钥匙 第三步 3.匙箱门开启,将钥匙插入任意孔位。 第四步 4.关上匙箱门,操作完成 第四步 关上匙箱门,操作安成 ------------------------------------------- TEL:86 - 010 - 87838536 MSN:hansthree@hotmail.com QQ:104055739 Email: Hans987@163.com -------------------------------------------
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